Formatierungen in Excel

Vor kurzem habe ich mich freiwillig gemeldet, um einem Freund bei einem Excel-Projekt zu helfen. Als ich meinen Freund fragte, wie die Tabellenkalkulation aussieht, zögerte er. Niemals ein gutes Zeichen. Er sah mir in die Augen und sagte: „Es ist zu kompliziert“. Ich war enttäuscht und wusste nicht, was „zu kompliziert“ bedeutet. Es stellte sich heraus, dass die Daten in Ordnung waren. Sie können die Excel Zeile immer anzeigen lassen. Ich musste ihm einfach zeigen, wie man Zellen in Excel einfriert, so dass die Schlüsselinformationen gesperrt waren, als er über oder unter dem Arbeitsblatt scrollte. Das war eine gute Lektion für mich. Es hat mich daran erinnert, dass wir alle unterschiedliche Erfahrungsstufen mit Excel haben. Wenn Sie schon eine Weile dabei sind, sind Sie mit der Sprache und den Tastenanschlägen vertraut. Sie passen sich sogar an, wenn Befehle von einer Version zur anderen wechseln.

Wenn du neu bist, kann es frustrierend oder kompliziert sein. Wenn Sie beispielsweise neu in Excel sind, werden Sie wahrscheinlich nicht in Form von „Freeze Panes“ denken. Es geht nicht darum, dein Problem zu beschreiben. Eines Tages werden wir sicher in der Lage sein, unseren Wunsch zu äußern und das Programm mit der richtigen Terminologie reagieren zu lassen. Ein Vorteil für das Sperren oder Einfrieren von Zellen ist, dass Sie immer die wichtigen Dinge sehen, unabhängig vom Scrollen. Auf großen Tabellenkalkulationen ist es leicht, den Kontext zu verlieren, wenn Sie keine Überschriften oder eine eindeutige Kennung haben. Ich hatte Zeiten, in denen ich Daten eingegeben habe, nur um herauszufinden, dass ich eine Zeile entfernt war. Typischerweise sind die Zellen, die Sie stationär halten möchten, beschreibende Elemente wie Spaltenüberschriften. Sie könnten genauso gut Säulen sein. In einigen Fällen ist es auch sinnvoll, sowohl Spalten als auch Zeilen zu sperren.

Beispiel 1 – Wie man die oberste Zeile in Excel einfriert

Zeilen in Excel farblich markieren

Dies ist vielleicht das häufigste Beispiel, da die Leute gerne die oberste Zeile mit Spaltenüberschriften sperren, wie im folgenden Beispiel.

Sperren der oberen Reihe mit Überschriften

Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Freeze Panes. Alternativ können Sie auch auf das kleine Dreieck in der rechten unteren Ecke klicken. Du solltest ein neues Menü mit deinen 3 Optionen erhalten. 3 Optionen für das Hauptfenster des Einfrierbereichs.

Die Optionen des Hauptfensterbereichs für das Einfrieren

Klicken Sie auf die Option Obere Reihe einfrieren. Scrolle dein Blatt nach unten, um sicherzustellen, dass die erste Zeile oben gesperrt bleibt. Tastenkombinationen zum Einfrieren der oberen Reihe Alt + w + f + f + r

Beispiel 2 – Wie man die erste Spalte in Excel einfriert

Ein ähnliches Szenario ist, wenn Sie eine Spalte einfrieren möchten. Auch hier ist es oft die erste Spalte. Meine Vermutung ist, dass Microsoft diesbezüglich recherchiert hat, um die häufigsten Optionen in diesem Untermenü herauszufinden. Ich finde diese Option hilfreich, wenn ich eine Kalkulationstabelle mit vielen Spalten habe und Daten ausfüllen muss.

Erste Spalte von Excel einfrieren

Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Freeze Panes. Alternativ können Sie auch auf das kleine Dreieck in der rechten unteren Ecke klicken. Du solltest ein neues Menü mit deinen 3 Optionen erhalten. Klicken Sie auf die Option Erste Spalte einfrieren. Scrollen Sie über Ihr Blatt, um sicherzustellen, dass die linke Spalte fest bleibt. Tastenkombinationen zum Einfrieren der ersten Spalte Alt + w + f + f + c

Beispiel 3 – Einfrieren der obersten Zeile und der ersten Spalte

Frostschutzscheibe – horizontal und vertikal. Denken Sie an „Freeze Pane“ in Form von Zeilen und Spalten. Dies ist meine Lieblingsoption für den Standbereich. Leider, wenn Sie sich die ersten Freeze Panes-Optionen von Microsoft ansehen, gibt es keine für die oberste Zeile und die erste Spalte. Stattdessen verwenden wir die generische Option Freeze Panes. Der Untertext lautet „Zeilen und Spalten sichtbar halten, während der Rest des Arbeitsblattes scrollt (basierend auf der aktuellen Auswahl)“. Dies ist, wo einige Leute verwirrt sind, da sie denken, dass sie Daten hervorheben müssen, um eine Auswahl zu treffen. Betrachten Sie stattdessen die Auswahl als die erste Zelle außerhalb Ihrer festen Spalte und Zeile. Wenn ich die obere Zeile und die obere Spalte sperren wollte, wäre diese Auswahlzelle B2 oder Nevada. Unabhängig davon, ob ich nach unten oder nach rechts scrolle, ist die erste Zelle, die verschwindet, B2.

Auswahlzelle des Einfrierfensters

Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle. Klicken Sie auf Zelle B2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Freeze Panes. Alternativ können Sie auch auf das kleine Dreieck in der rechten unteren Ecke klicken. Du solltest ein neues Menü mit deinen 3 Optionen erhalten. Klicken Sie auf die Option Freeze Panes. Scrollen Sie in Ihrem Arbeitsblatt nach unten, um sicherzustellen, dass die erste Zeile oben bleibt. Scrollen Sie über Ihr Blatt, um sicherzustellen, dass Ihre Spalte auf der linken Seite gesperrt bleibt. Tastenkombinationen zum Einfrieren von Fenstern Alt + w + f + f + f + f. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst in eine Zelle geklickt haben.